プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

当社は、広告というコミュニケーション活動を通じ、社会に貢献することを目指し事業を展開しています。
事業を行う上で入手した個人情報については、その重要性を認識し、取り扱い及び管理を適切に行う事が社会的責務であると考えております。
このため以下の取り組みを定め、個人情報を保護してまいります。

【個人情報の定義】

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・FAX番号・電話番号・職業・電子メールアドレス・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます

【個人情報保護への取り組みについて】

1.個人情報の取り組みに関する説明
特に説明がない限り、本プライバシーポリシーにおける用語は下記の意味を有するものとします。
・本サービス
goodsie.co.jpにおいて提供されるサービス
・ショップオーナー
本サービスを利用する資格を当社から付与された方
・利用希望者
  本サービスの利用を希望する方
・ショップ利用者
ショップで商品又はサービス等の購入等の取引を行った方、同取引を検討される方、及びショップのメールマガジン等の会員登録をされた方
・サービス利用者
  ショップオーナー様、利用希望者、ショップ利用者及び当社からのメールマガジンご利用者
・ショップ
  ショップオーナーが「goodsie」上で運営するインターネットショッピングサイト
・オプションサービス
「goodsie」サービスの拡張機能
・当社
  株式会社新東通信

2.個人情報の利用目的について
当社は、下記の目的でサービス利用者様の個人情報を利用いたします。
・サービス利用者様の管理、サポート
・当社のサービス及びその発展、維持および障害に関する情報のご連絡、及び資料の送付
・当社のサービスの提供に伴うサービス利用者様の確認
・サービス提供に伴う料金の請求、サービス契約更新、サービス内容・仕様等の変更等のご 案内又は通知書等の送付
・サーバ障害、メンテナンス工事、セキュリティ問題等にかかる保守情報提供のためのご案内又は通知等の送付
・メールマガジン、キャンペーン、セミナー、オプションサービス等の情報のご連絡、及び資料の送付
・広告宣伝物、景品、粗品等の送付
・サービス利用者様からのご質問等に対する回答
・動向、市場分析の為の利用
・各種お問い合わせや商品・サービスのお申し込みについて、当該サービスのお問い合わせやお申し込みに関する回答、通信連絡のため
・当社の提携先のサービス、商品等の案内のため

3.個人情報の目的外使用の禁止
取得させていただいた個人情報は、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。
ただし、法令の定め等による場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

4.個人情報の正確性と安全性の確保について
当社は、個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。
個人情報のデータの取扱いには細心の注意を払い、紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。
当社が収集した個人情報は、サービスの提供元であるHiiDef Inc.(以下HiiDef社)がアメリカ合衆国内での集約、保存、処理、管理等を行うため、当社が運営するシステムを通じて日本国外に転送、管理されます。
全てのサービス利用者は、当社に個人情報を提供することにより、本プライバシーポリシー及び上記の国外における取り扱いを十分に理解し、かつこれに明確に同意したものとみなされます。

5.個人情報の取扱いの第三者提供、及び委託について
個人情報の一部(氏名、電話番号、FAX番号、住所、Eメールアドレス)または、ネット上に公開されるショップ情報の取扱いを特定の外部業者へ委託し又は同外部業者と共同利用する場合があります。
委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行います。
選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行います。

【委託・共同利用によるお客様個人情報の共有先】
・ HiiDef 社(goodsieサービスのプラットフォーム提供)
・その他当社が当社のサービス及びオプションサービスの提供に必要かつ適切と判断した委託先

6.第三者提供
個人情報について、本人の承諾なしにいかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。
ただし、法令等の定めによる場合や上記5における取り扱いの委託・共同利用についてはこの限りではありません。

7.個人情報の適法かつ公正な取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。

8.個人情報の開示等請求手続きのご案内
当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
・開示対象となる個人情報
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
ただし、当社が運用するサービスにおいて提供された個人情報以外の個人情報は開示対象とはなりません。
・個人情報の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止、削除)を当社指定の申請書「開示対象個人情報申請書」を印刷の上必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。
「開示対象個人情報申請書」 [PDF 9KB]
・開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内3丁目16番29号
株式会社 新東通信 Goodsie Japan プロジェクト PMS管理責任者

・本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、社員証、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
・当社からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの郵送となりますので、返信用封筒を同封ください。
・手数料他
個人情報の開示につきましては、手数料525円をお客様に負担していただきます。
開示請求時に、郵便為替を同封してください。
・開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

策定 平成25年11月1日
株式会社 新東通信
代表取締役 谷 鉃也

■個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報相談窓口 株式会社 新東通信 Goodsie Japan プロジェクト PMS管理責任者
住所:〒460‑0002 愛知県名古屋市中区丸の内 3 丁目 16 番 29 号
E-mail:support@goodsie.co.jp
受付時間:10:00~12:00 13:00~17:30
月~金(土・日・祝日は除く)